Service de la gestion des conférences (CMS)

Le Service de la gestion des conférences (CMS) a pour fonction de fournir aux États membres et aux organes intergouvernementaux tous les services indispensables au bon déroulement d'une réunion.

Ces services comprennent :

  • La planification et l'organisation de réunions à Vienne et dans le monde entier en collaboration avec les bureaux fonctionnels de l'Office des Nations Unies à Vienne, de l'Office des Nations Unies contre la drogue et le crime, de l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel et de la Commission préparatoire de l'Organisation du Traité d'interdiction complète des essais nucléaires
  • L'interprétation simultanée pendant les réunions intergouvernementales et les réunions de groupes d'experts des organisations susmentionnées ainsi que lors des réunions de l'Agence internationale de l'énergie atomique dans les six langues officielles de l'Organisation des Nations Unies (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe)
  • La préparation des salles de conférence au Centre International de Vienne et dans d'autres lieux
  • L'édition, la traduction, la mise en forme, la conception, l'impression et la distribution des documents et publications officiels dans les six langues officielles de l'Organisation des Nations Unies

Pour plus d'informations sur les conférences et les réunions dont le Service assure la gestion, cliquez ici.

Organigramme

Service de la gestion des conférences

  • Section de l'interprétation
  • Section de la planification, de la coordination et des séances
    • Groupe de la gestion des documents
    • Groupe du contrôle et du service des séances
    • Groupe de la reproduction et de la distribution
  • Section des publications, des références et des services en anglais
  • Sections de traduction et de traitement de textes
    • Arabe
    • Chinoise
    • Espagnole
    • Française
    • Russe

 

Déclaration de politique environnementale

Groupe de travail de Vienne pour une publication écoresponsable

Les unités administratives ci-après du Service de la gestion des conférences de l'Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et de la Division des services de conférence et de documentation de l'Agence internationale de l'énergie atomique (AIEA):

  • Section des publications, de la bibliothèque et des services en anglais;
  • Groupe de la gestion des documents de la Section de la planification, de la coordination et des séances;
  • Groupe de la reproduction et de la distribution de la Section de la planification, de la coordination et des séances;
  • Section d'édition de l'AIEA.

acceptent leurs responsabilités environnementales et reconnaissent qu'il est de leur obligation de réduire leur incidence environnementale au sein de leur propre section ou groupe et dans l'ensemble de l'ONUV et de l'AIEA, respectivement, ainsi qu'avec leurs clients, fournisseurs et sous-traitants. La Section des publications, de la bibliothèque et des services en anglais, le Groupe de la gestion des documents, le Groupe de la reproduction et de la distribution et la Section d'édition s'engagent à mener une action de sensibilisation et à promouvoir une prise de décisions débouchant sur des pratiques respectueuses de l'environnement. Notre objectif est de concrétiser cet engagement en privilégiant la durabilité dans nos pratiques professionnelles à travers nos valeurs et nos principes. Il s'agit selon nous d'un processus continu, dans lequel nous cherchons à améliorer notre performance et celle de nos fournisseurs.

Incidences environnementales

Les principales incidences négatives que nos activités ont sur l'environnement sont les suivantes:

  • La consommation de ressources naturelles pour l'élaboration, la production et la distribution de projets de publication ainsi que dans le fonctionnement des bureaux en général;
  • L'émission dans l'atmosphère de substances nocives en raison de l'utilisation de sources d'énergie basées sur le carbone pour la production et la distribution de projets de publication et le fonctionnement des bureaux en général;
  • Les performances environnementales des fournisseurs;
  • La production de déchets.

Engagement en faveur d'une amélioration

La Section des publications, de la bibliothèque et des services en anglais, le Groupe de la gestion des documents, le Groupe de la reproduction et de la distribution et la Section d'édition s'engagent à:

  • Réduire leur empreinte carbone pour s'acheminer vers la neutralité carbone des activités;
  • Prévenir la pollution en réduisant et en éliminant les déchets;
  • Réaliser des économies d´énergie et utiliser des matières premières durables, en particulier la fibre de bois et des sources d'énergie renouvelable, lorsque cela est possible;
  • Travailler avec les clients et les fournisseurs pour s'orienter vers une utilisation contrôlée de matériaux et de sources d'énergie recyclés et durables;
  • Respecter les exigences légales et règlements applicables;
  • Encourager tous les fonctionnaires à prendre davantage conscience de l'incidence de leurs activités sur l'environnement et de leur responsabilité personnelle dans les questions environnementales;
  • Définir des politiques, procédures et systèmes environnementaux documentés pour obtenir la certification ISO 14001:2004 (Management environnemental);
  • Améliorer continuellement leur performance environnementale.

Signé le 15 décembre 2010, par le Chef du Service de la gestion des conférences de l'ONUV

Signé le 15 décembre 2010, par le Directeur de la Division des services de conférence et de documentation de l'AIEA