Le Bureau du Directeur général et Directeur exécutif est essentiellement chargé :

1. D’organiser l’emploi du temps du Directeur général et Directeur exécutif et de s’assurer qu’il dispose de documents explicatifs et d’aide-mémoires de haute tenue pour les réunions et les missions auxquelles il prend part
2. D’assurer le secrétariat des réunions du Comité exécutif et de hauts fonctionnaires, et de faire appliquer en temps voulu les décisions qui ont été prises
3. De veiller à l’établissement en temps voulu de la correspondance que le Directeur général et Directeur exécutif doit signer
4. De répondre aux demandes émanant du Cabinet du Secrétaire général concernant des documents d’information et avant-projets de déclaration sur les questions relevant des mandats de l’ONUDC et de l’ONUV et d’aider le Cabinet à organiser les visites du Secrétaire général à Vienne
5. De veiller à l’application de l’Accord de siège et de s’assurer que les intérêts de l’ONU sont défendus
6. D’établir et remanier les mémorandums d’accord et autres accords juridiques devant être conclus avec les Etats membres et avec d’autres organisations
7. De prêter un avis juridique aux services du Secrétariat de l’ONU ainsi qu’aux grandes conférences et aux organismes des Nations Unies qui se réunissent à Vienne
8. D’assurer l’accréditation auprès de l’ONU à Vienne des membres des missions permanentes et des représentants des organisations non-gouvernementales
9. D’assurer des services de protocole lors de cérémonies, de manifestations spéciales et de la visite de hauts dignitaires à Vienne