Servicio de Enlace con las ONG

ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES RECONOCIDAS COMO ENTIDADES CONSULTIVAS POR EL CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL Y ACREDITADAS ANTE LA OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS EN VIENA

"Antes las Naciones Unidas trataban solo con gobiernos. Ahora sabemos que no podemos conseguir la paz y la prosperidad sin alianzas entre los gobiernos, las organizaciones internacionales, la comunidad empresarial y la sociedad civil. En el mundo de hoy dependemos unos de otros." - Kofi Annan, ex Secretario General

En reconocimiento de la importante labor que desempeñan las organizaciones no gubernamentales (ONG), la Organización de las Naciones Unidas incluyó en su Carta una serie de disposiciones sobre consultas y relaciones con esas organizaciones.

En la Oficina de las Naciones Unidas en Viena se creó una función de enlace con las ONG en 1979 para inscribir a dichas organizaciones conforme a las directrices establecidas por el Consejo Económico y Social y facilitar así su participación en las reuniones que se celebraran bajo los auspicios de las Naciones Unidas. Esa participación hace posible que el mecanismo intergubernamental de las Naciones Unidas tenga en cuenta las opiniones y preocupaciones de la sociedad civil en sus deliberaciones y decisiones.

PROCESO DE ACREDITACIÓN EN LA OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS EN VIENA PARA LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES RECONOCIDAS COMO ENTIDADES CONSULTIVAS POR EL CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL

El Servicio de Enlace con las ONG de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena facilita la participación de las ONG reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social en las actividades de las Naciones Unidas que tienen lugar en los locales de la Oficina de la Organización en Viena. Esto incluye los necesarios arreglos de acreditación.

Toda ONG reconocida como entidad consultiva por el Consejo Económico y Social puede designar representantes que recibirán pases con validez hasta el 31 de diciembre de cada año para entrar en el recinto de las Naciones Unidas. Se expide un máximo de cinco pases para Nueva York, cinco para Ginebra y cinco para Viena, además de sendos pases adicionales para el Oficial Administrativo Jefe y el Presidente o Director General.

Para solicitar un pase anual, siga las siguientes instrucciones:

  1. Presente una carta en papel oficial con membrete de la organización, firmada por su Director General o Presidente (descargue modelo), en la que se designe a un máximo de cinco representantes que tendrían derecho a pases anuales (más el Oficial Administrativo Jefe y el Presidente o Director General, quienes tendrían derecho a un pase cada uno). Recuerde que no se aceptará ninguna firma que no sea la de su Director General o Presidente. La carta deberá enviarse al Servicio de Enlace con las ONG de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena por fax, correo electrónico o correo postal;
  2. Preinscríbase en línea en la dirección  http://csonet.org/
  3. El Servicio de Enlace con las ONG de la Oficina de las Naciones Unidas en Viena enviará un correo electrónico a la ONG en cuanto se haya aprobado su solicitud. Una vez recibida la aprobación, el representante designado podrá recoger su pase anual en la Oficina de Pases, situada en la puerta 1 del Centro Internacional de Viena. Tome nota de que el representante deberá presentar para este fin a la Oficina de Pases un documento de identidad con fotografía. La Oficina de Pases abre entre las 9.00 y las 16.00 horas los días hábiles. No hay límite de tiempo para obtener el pase; este puede expedirse en el primer momento que resulte oportuno para el representante o cuando este asista a una reunión organizada por la Oficina de las Naciones Unidas en Viena o la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito.

RECORDATORIO IMPORTANTE

Si su solicitud se refiere a la sustitución de un delegado designado por su organización, se deberá devolver el pase válido de dicho delegado antes de presentar la nueva solicitud. No se expedirá ningún pase nuevo hasta que se haya devuelto el pase que deba cancelarse.

Recuerde: Al solicitar un pase para sus representantes los está facultando para interactuar con el personal de las Naciones Unidas y los representantes gubernamentales en nombre de su organización.

El Servicio de Enlace con las ONG queda a disposición de las ONG reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social para prestarles asistencia e información complementaria sobre su acreditación. El coordinador es el Sr. Nyron Sequeira, auxiliar de representación y protocolo, oficina E-1416, tel.: (43-1) 26060 - 4499, correo electrónico: protocol@unvienna.org